Электронный документооборот (ЭДО)

ЭДО – современное решение для вашего бизнеса для обмена бухгалтерскими документами.

Что такое ЭДО?
ЭДО (электронный документооборот) – это способ обмена документами в электронном виде, подписанными электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Такие документы имеют юридическую силу и равноценны оригиналам на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью и заверенных синей печатью.

Преимущества ЭДО

• Документы можно посмотреть в любое время, в любом месте, где есть интернет, и с любого устройства (компьютера, смартфона или планшета).
• ЭДО экономит время на обработку документов: благодаря интеграционным модулям срок доставки документов до контрагентов сокращается с нескольких дней до одной минуты.
• ЭДО экономит ресурсы, которые тратятся на обработку и хранение документов на бумажных носителях.
• ЭДО сокращает расходы на бумагу и на почтовые отправления.
• ЭДО позволяет моментально передавать данные о кодах маркировки в систему ЦРПТ («Честный ЗНАК»).
• Получение входящих документов всегда бесплатно.

Законодательная база ЭДО

1. Федеральный закон от № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020)
2. Федеральный закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ
3. Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820 «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме»
4. Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи" (Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)

Какие документы мы можем отправлять нашим покупателям посредством ЭДО?

• УПД (универсальный передаточный документ)
• Накладная Торг-12 и счет-фактура
• УКД и УПД с исправлениями
• Счет на оплату
• Пакет сертификатов
• Товарно-транспортная накладная и транспортная накладная
• Акт сверки (по запросу)

Как начать работу с нами по ЭДО?

Если вы покупатель:

1. Отправьте заполненное и подписанное соглашение на почту вашему менеджеру.
2. Отправьте нам приглашение или настройте роуминг. Или сообщите о вашем желании, и мы отправим вам приглашение и настроим роуминг за вас (роуминг понадобится, если вы работаете с другим оператором).
3. Сообщите вашему менеджеру о ваших индивидуальных пожеланиях для получения пакета документов. Мы рассмотрим ваши пожелания и дадим ответ о возможности выполнить их.
4. Сообщите вашему менеджеру, являетесь ли вы участником оборота маркированной продукции.
5. Заключите с нами дополнительное соглашение к действующему договору по нашей форме или по вашему образцу.
6. Принимайте от нас документы, подписанные цифровой подписью.

Важно! Если вы еще не используете ЭДО, вам необходимо выбрать оператора ЭДО и связаться с ним, чтобы произвести соответствующие настройки и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре (УЦ).

Если вы поставщик:

1. Отправьте заполненное и подписанное дополнительное соглашение к договору вашему менеджеру.
2. Отправьте приглашение или настройте роуминг, или сообщите о вашем желании, и мы отправим вам приглашение и настроим роуминг за вас (роуминг понадобится если вы работаете с другим оператором).
3. Обратитесь к вашему менеджеру, чтобы он прислал вам описание требований к пакету документов.
4. Пришлите нам тестовый документ.
5. Начинаем работать по ЭДО.

Обязательный переход на электронный документооборот участников оборота маркированных товаров с 1 января 2022 года

Прямая подача сведений в систему маркировки «Честный ЗНАК» ограничена с 1 января 2022 года для участников оборота обуви и легпрома. Согласно Постановлению Правительства Р Ф от 31 декабря 2020 г. № 2464 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам маркировки товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации», участники оборота с 1 января 2022 года обязаны перейти на электронный документооборот (ЭДО). Информация на сайте «Честный ЗНАК».